关于印发《泰山文旅集团各部室职责与岗位责任制(试行)》的通知

2023/11/13


泰安市泰山文化旅游集团有限公司文件


泰文旅字[2023]40


关于印发《泰山文旅集团各部室职责与岗位责任制(试行)》的通知


集团各部(室)、各权属公司:

为进一步明确职责分工、加强责任落实、强化工作举措,确保各项工作落地落实,经研究,现将《泰山文旅集团各部室职责与岗位责任制(试行)》印发给你们,请遵照执行。


附件:1.泰山文旅集团各部室岗位责任制(试行);

      2.泰山文旅集团各部室岗位设置及职责(试行)。


泰安市泰山文化旅游集团有限公司

2023年1113

泰山文旅集团各部室岗位责任制(试行)


1.集团各部室负责人主持部室全面工作。按照年度主要工作考核指标,做好分工工作。部室成员要自觉维护部室负责人工作,部室负责人要及时向集团分管领导汇报请示工作,部室其他成员要自觉向部室负责人汇报请示工作。

2.各部室要根据所承担的职责任务,将具体工作职责、工作内容、工作范围、工作目标、工作标准分解到每位工作人员,达到职责任务明确、责任到人。

3.各部室工作人员要根据各自岗位职责,制定具体工作措施,明确工作目标任务、标准及应承担的责任。

4.岗位责任制作为对科室和工作人员进行考核、奖惩的依据。各部室负责人对责任制落实工作要严格要求,大胆管理,认真组织实施。

5.各部室要围绕集团工作大局,团结协作,充分调动本部门团队的工作积极性, 主观能动性, 全方位发挥各部室协作机制。





泰山文旅集团各部室岗位设置及职责(试行)


综合办公室岗位设置及职责

1.负责集团综合协调和集团经理办公会决定事项及市国资委等上级机关交办事项的办理和督查、督办工作;牵头办理人大代表建议和政协委员提案等工作。

2.负责调度了解权属企业执行集团有关决策、决议、指示的情况;协助集团领导处理日常工作;协调集团与各子公司的工作。

3.负责集团公司管理制度的制订和实施工作。

4.组织起草集团年度工作计划、工作总结、有关重要会议文件、集团领导重要讲话和报告等;负责集团重要文稿的审核。

5.负责组织经理办公会,并整理印发《会议纪要》;负责组织重要综合性会议。

6.承办集团收文和资料的登记、呈阅、传阅、催办、保管、核销、立卷归档和集团发文的审核工作;负责收集管理集团文书、声像档案;负责集团保密工作;负责管理集团公司相关印鉴。

7.负责督查集团重要会议、重要文件决定事项和领导批办事项的落实。

8.负责机关办公网络和管理及维护工作;负责车辆及其它固定资产的使用、维修等日常管理,负责机关办公用品的购置与发放。

9.负责集团工作人员值班、后勤保障工作,承办、协调集团有关接待工作,会同财务资产部对集团发生的有关费用进行结算。

10.牵头办理市政府“12345”政务服务便民热线转办事项的办理工作,指导权属企业的热线、窗口服务工作。

11.承办集团领导交办的其他事项。


组织人事部(党群工作部)岗位设置及职责


一、党群工作职责

1.宣传贯彻执行党的路线、方针、政策,及时准确地传达贯彻上级党组织和集团党委的决议,为集团党委决策提供理论政策依据。

2.落实全面从严治党主体责任,负责集团党的建设、廉政建设、作风建设和意识形态等工作。

3.负责党委会会议组织和记录工作,负责党委理论中心组学习、集团各党支部党建管理工作。

4.负责集团党委各类文件的起草工作,做好党委公文的收发、登记、编号和归档工作;协调、检查和督促各单位贯彻执行上级党组织及集团党委决议。

5.负责落实上级党组织对集团党建考核等工作;

6.负责组织安排集团党委各种会议、学习和重要活动,作好各项会务工作。

7.负责指导和监督集团党委下属基层党组织抓好党的思想、组织、作风建设,做好党员发展、培养、教育管理工作;做好党内统计和在线学习系统的维护和督导工作。

8.负责收缴保管党费;做好党委文件的传阅及安全保密工作。

9.在集团党委领导下协调、协助工会、共青团、妇联组织、统战、志愿者服务等开展工作。

10.负责抓好职工思想政治工作,积极开展文明单位创建和志愿者服务活动,推动企业文化建设。

11.承办集团领导交办的其他事项。

二、组织人事工作职责

1.负责制订集团人力资源发展规划,建立和完善人力资源管理制度。

2.负责制订集团组织架构设置和调整方案,组织编制集团部门职责及岗位职责。

3.负责制订人员编制计划,分析预测用人需求并组织招聘录用工作;指导和管理权属企业人才引进和公开招聘工作。

4.建立和完善薪酬管理制度。负责集团薪酬制度、用工制度、收入分配激励机制方案的制定、实施和修订;配合做好集团工资总额预算相关工作;负责集团养老等保险的管理工作。

5.负责集团本部绩效管理和考核工作,设计考评流程,制订各部室和员工年度业绩考核指标,完善绩效考评方法。

6.负责集团培训工作,制订培训发展计划,开发培训项目,实施培训方案。

7.负责集团专业技术人员的职称评定、聘任、考核及继续教育工作。

8.负责集团员工劳动关系管理,办理劳动合同签订报备及各项社会保险的缴交、变更等手续;办理员工退休手续;负责员工劳动争议的调解和处理。

9.负责集团劳动纪律管理,制订和实施考勤管理制度。

10.负责集团外事管理工作,办理员工因公出国(境)相关手续。

11.负责集团人事档案管理,分析统计人力资源管理数据。

12.承办集团领导交办的其他事项。


投资运营部岗位设置及职责


1.负责编制集团公司发展战略、中长期规划和投资管理制度并贯彻执行。

2.负责集团投决会、董事会的组织、召开、记录、协调和决定事项的落实工作。

3.负责落实市国资委等上级单位对集团公司重点项目建设以及“双招双引”等考核工作。

4.负责集团公司资本运营方案、编制集团年度项目投资计划,对投资计划全过程管理工作。

5.负责集团拟建项目决策前尽职调查,可行性分析、组织专家论证、项目方案的制定、项目立项等前期工作。

6.负责集团公司项目的总体规划、评估立项、产品定位,提出投资建议,编制可行性报告。

7.负责集团公司“双招双引”工作。按照相关产业政策、发展规划、行业准入的要求,做好项目推介、招商引资工作。

8.负责组织对立项项目进行设计、招投标、施工、验收、移交等全流程管理工作。

9.负责制定集团投资管理办法及投资监督管理制度,严格执行并做好权属企业的项目投资指导、监管工作。

10.负责配合相关部室做好项目融资工作,拓宽融资渠道,负责融资项目的策划,包装和立项等工作。

11.负责起草集团项目合作相关合同协议。负责对集团所有投资项目运行情况进行统计、分析和预测,对运行做出综合评价。

12.负责集团所属资质管理、工商管理、商标管理、对外经营资格管理工作。

13.负责收集有关国家政治、经济等宏观环境、行业动态、市场发展趋势等外部信息和相关政策法规。对项目开发进行研判、分析,参与决策论证。

14.承办集团领导交办的其他事项。


财务资产部岗位设置及职责


1.负责集团财务管理、会计核算工作以及对各子公司企业实施财务监督指导工作。

2.贯彻执行国家财经法规,制定集团财务管理办法,并负责组织实施。负责集团财务制度建设,做好财务预算管理和集团内部财务管理工作。

3.编制集团年度综合经营计划指标,财务收支计划及执行情况。审核、合并集团财务报表,编制年度财务分析报告及财务决算报告。

4.组织集团会计核算工作,真实反映经营成果,分析经济活动,提出改善建议。

5.负责集团资金管理、融资管理、债权债务管理、综合统计、税务、财务信息化管理。

6.负责市国资委及上级组织对集团经营业绩等考核工作。

7.制定集团及集团各权属企业年度经营目标责任制及经营目标年度考核办法,对权属企业开展年度经营业绩考核,做好权属企业经营业绩考核、评价工作。

8.制定资金管理制度,合理调配使用资金,按照专项工作小组安排,负责对企业重大决策、重大投资、重大资金调度等经营活动审核把关。

9.负责集团国有资产管理工作,检查指导各子公司企业国有资产管理工作。

10.参与集团资产重组、改制清算等重大事项,负责并指导权属企业资产历史遗留问题的处置工作。

11.负责公司股权管理工作,实施对全资子公司、控股公司、最大股东公司、参股公司的日常管理、财务监督及股利收缴工作。

12.对拟投资项目进行资金筹措、投资论证、经济效益预测等财务方面的可行性研究。

13.承办集团领导交办的其他事项。


法务风控部(安全生产、审计、信访)

岗位设置及职责

一、法务风控工作职责

1.负责研究与集团经营管理有关的政策、法律、规定方面的各项规定及贯彻落实,为集团经营管理和各项决策提供准确依据。

2.参与集团及所属企业战略规划制定,负责建立并完善集团内部风险控制体系。

3.对集团经营性项目、投资、入股,企业改革、改制、兼并等重大事项进行风险评价和法务审查。

4.参与集团重要决议、规章制度及重大经济活动相关法律文书的起草、修订、审核。

5.负责处理集团法律纠纷事务,做好集团的诉讼、仲裁、行政复议和听证等法务工作,指导、督促权属企业法律纠纷事务的处理。在集团内部开展普法工作。

6.制定集团风险管理制度、内部控制管理制度及风险管理业务流程规则。

7.负责对集团重要业务合作单位开展资信调查工作,并提出评估报告。

8.负责与集团外聘法律服务机构和律师、顾问的沟通联系等相关工作,并对其工作进行监督和评价。

9.负责牵头建立代理律师事务所、会计师事务所、资产评估公司等财务会计法务咨询公司资料库。

10.加强与人力资源和社会保障局等相关部门的沟通联系,全面理顺企业有关退休人员社会化管理工作。

    11.承办集团领导交办的其他事项。

二、安全生产工作职责

1.组织贯彻执行国家安全生产相关法律法规、政策标准等,并做好宣传引导工作。

2.按照“党政同责、一岗双责”的要求,负责组织年度安全生产责任书签订。考核通报权属企业安全生产责任落实情况。

3.负责集团安全生产委员会办公室日常工作,指导协调集团及权属企业安全生产工作,发布安全生产信息,协调组织安全生产大检查和专项监督检查工作。

4.负责对集团权属企业安全生产监督管理责任,依法监督检查权属企业安全生产状况,贯彻执行安全生产法律法规情况及其对有关设备、设施、劳动防护用品、宣传教育培训的管理工作。

5.建立健全集团层面突发事件应急管理体系,负责做好内部协调、上级主管部门对接工作,落实集团层面的生产安全事故、消防、防恐等应急预案的编制和演练,对各权属企业应急预案管理进行指导和检查。

6.负责制定集团安全生产规章制度和规程,监督检查企业重大危险源和重大事故隐患排查治理工作,提出合理化建议并督促整改落实。

7.负责集团安全生产教育培训、检查、督查,做好安全生产文化建设,组织安全督导组开展安全督导,督促各权属企业落实各项安全生产防范和隐患治理整改。

8.负责集团疫情防控管理,监督指导各权属企业开展疫情防控工作。

9.深入现场管理,纠正违章指挥、违章作业,遇到危及安全生产的紧急情况,有权停止作业,并向主要领导报告。

10.加强与应急管理局、消防等相关部门沟通联系,做好有关政策的传达落实工作。

11.承办集团领导交办的其他事项。

三、审计工作职责

1.负责集团及权属企业的审计工作,为集团优化管理提出审计意见和建议。

2.负责集团年度财务审计管理工作,根据集团领导要求,开展过程审计和专项审计,并提交审计报告。

3.评审集团内部控制制度的健全性和有效性,以及风险管理,检查集团内部控制制度的执行情况,并对其有效性、合理性、经济性进行评价。

4.负责集团工程竣工审计、企业负责人经济责任审计等集团内部审计工作。

5.指导权属企业开展审计工作,强化对权属企业财务管理过程的监控,并按集团内部审计管理规定组织对各权属企业进行常规财务审计和专项审计。

6.负责集团营商环境优化工作。

7.有权对正在进行损害集团利益的行为作出及时的制止决定,制止无效时,上报董事会处理。

8.有权对阻挠妨碍审计工作、拒绝提供有关资料的单位和个人,经董事会同意,追究有关责任人员的责任。

9.协助监事会开展工作。

四、信访稳定工作职责

1.贯彻党的路线方针政策和国家的法律、法规,做好信访接待、登记、传递、转办、督办、协办,对已办结的信访事项及时归档。

2.承接上级单位和信访部门交办的信访事项。接受上级部门信访工作的指导和检查,落实好上级部门提出的意见和建议。

3.协调集团有关部室承办信访事项;向有关企业交(转)办信访事项,督促信访事项的处理和落实。

4.就群众来访问题做好与所属单位之间的协调对接工作,并跟踪检查办理情况。

5.指导权属企业的信访稳定工作,及时总结信访工作经验,提出改进、加强信访工作的意见和建议。

6.做好集团内部重点矛盾纠纷排查工作,将重点矛盾纠纷的调查情况及时向上报告。

7.积极疏导并做好上访人员的思想工作,维护正常的工作秩序。

8.承办集团领导交办的其他事项。


纪检部(监事会办公室)工作职责

一、纪检工作职责

1.负责集团纪委相关文件、材料的起草、收发、传阅和归档等工作。

2.负责日常的来信登记和来访接待工作,按领导批示搞好信访初查工作。

3.监督集团“三重一大”以及工程建设、大宗物资采购的廉政工作。

4.协助集团领导抓好集团本部及权属企业的廉政勤政建设和反腐败工作,协调研究、制订集团预防腐败的有效措施。

5.监督集团高级管理人员的提拔、任命、考核工作。

6.检查监察对象在遵守、执行法律、法规和上级决定中的问题.

7.受理对监察对象违反行政纪律行为的检举,调查处理监察对象违反行政纪律的行为。

8.受理监察对象不服行政主管部门给予行政处分决定的申诉。

9.完成上级主管单位、集团公司领导交办的其他工作任务。

二、监事会办公室工作职责

1.负责集团监事会相关文件、材料的起草、收发、传阅和归档等工作。

2.负责检查集团贯彻执行有关法律、行政法规和规章制度的情况。

3.负责对集团高级管理人员执行公务行为进行监督,对违反法律、行政法规、集团章程或股东决议的高级管理人员提出罢免的建议。

4.督查集团公司重大决策、重要工作部署、经理办公会等会议议定事项和集团公司领导的重要批示等事项的落实情况。

5.检查集团经营效益、利润分配、国有资产保值增值、资产运营等情况。

6.检查集团高级管理人员的经营行为,并对其经营管理业绩进行评价,提出奖惩、任免建议。

7.承办上级领导交办的其他事项。


宣传企划部岗位设置及职责


1.负责集团公司政务信息、宣传报道和信息公开工作。

2.负责集团公司品牌建设、企业文化的宣传推广、企划工作。公司内部大型活动的组织策划,完成专项策划方案的提报、指导与实施。

3.完成公司所有识别系统的整合与策划,建立和发展公司的企业文化、产品文化、市场文化和管理文化。

4.负责起草公司各种企划活动提案,包括市场调研、信息收集和调整指导。

5.负责新闻稿件及各种软文稿件的撰写与组织、上报等工作;各类媒体活动计划的审定、组织与实施。

6.负责组织收集、分析、整理、报送集团及权属企业信息;负责集团网站、公众号、抖音号等的管理维护,完成网站、公众号、抖音号等媒体的信息审核与发布。

7.牵头办理网络舆情管理等工作。

8.负责定期整理集团大事记,集团文、音、视频等宣传资料的整理、制作和管理工作,积累集团发展历史资料。

9.完成集团领导交给的其他任务。

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